quarta-feira, 25 de agosto de 2010

08 - Sua empresa está pronta para o SCRUM?


Quando o SCRUM não é aplicado na íntegra chamamos isso de SCRUMBUT, ou seja, a pessoa diz: “Minha empresa tem SCRUM mas não fazemos isso, ou eu uso SCRUM mas eu não faço aquilo...” e por aí vai...!


Não caia no modismo, se você deseja ter o SCRUM verdadeiramente funcionando em sua empresa busque conhecer toda a metodologia primeiro, garanto que não dará trabalho, um treinamento de 16h, um bom livro ou o Blog projeto-agil.blogspot.com resolvem!


Até +


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07 – SCRUM Framework

O SCRUM é um framework para gerenciamento de projetos, ou seja, é um arranjo de práticas organizadas que permitem um fim comum.

Diga-se de passagem, o SCRUM não reinventa a roda, só a faz rolar direito!

O SCRUM utiliza-se de muitas práticas já conhecidas para gerenciamento de projetos, entretanto ele adapta essas práticas para o mais simplificado possível sem perder a qualidade e objetivos dessas práticas.



Mas afinal, o que é um Framework?

Se você buscar nos dicionários de Inglês existe vários significados, o mais aderente que pude encontrar é o seguinte: “A identificação e categorização dos processos ou etapas que constituem uma tarefa complexa ou mentalidade a fim de tornar explícito o tácito e implícito.”

Para os profissionais da computação esse conceito de framework é bastante claro. Para esse contexto o significado é de uma plataforma que facilita, conduz, padroniza e agiliza o desenvolvimento de um software.

Para outros o conceito de framework é uma plataforma imutável, ou seja, se você alterar algo a plataforma pode não mais funcionar corretamente.




Como um Framework é Customizado?

Mesmo o SCRUM sendo categorizado como um framework ele tem meios de ser alterado/customizado. Aí entra o conceito de implementação, ou seja, o SCRUM permite que determinados pontos que detalharei em outros POSTS possam ser adaptados à cada realidade.

Já vi algumas pessoas dizerem que o SCRUM é totalmente mutável, sinceramente eu não consigo concordar com isso. Digo isso, pois caso você deixe de utilizar uma parte da metodologia você estará deixando algo descoberto em seu projeto. Da mesma forma se o SCRUM fosse totalmente mutável ele não seria uma metodologia, estaria talvez mais perto da filosofia. Para ser até mais claro esse tipo de mentalidade que o SCRUM é totalmente mutável gera em muitas empresas a imagem de que eles possuem SCRUM por aparência, mas não o utilizam efetivamente e muitos acabam deixando a metodologia de lado por não aplicar de forma correta e por sua vez não obter os benefícios. Não caia no modismo, se você deseja ter o SCRUM verdadeiramente funcionando em sua empresa busque conhecer toda a metodologia primeiro, garanto que não dará trabalho, um treinamento de 16h, um bom livro ou o Blog projeto-agil.blogspot.com resolvem!

Que fique bem claro para muitos, Quadro KANBAN (Scrum Board – Quadro do SCRUM com post-it) por si só não é SCRUM!

Isso poderá parecer muito legal no início, mas ao longo do projeto ele torna-se somente um obstáculo em ficar escrevendo em post-it. Sem o restante da metodologia provavelmente você não terá os benefícios oferecidos pelo SCRUM e logo isso cairá em desuso!


Até o próximo post!

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quinta-feira, 19 de agosto de 2010

6.3 - Adaptação ao Ambiente Colaborativo

Adaptação ao Ambiente Colaborativo

Durante minhas consultorias de implantação do SCRUM eu pude notar que as pessoas mais jovens (até 30 anos) se adaptam mais rápido ao Ambiente Colaborativo. Bom, nem precisa buscar muito para entender, é só observar as redes sociais que são ambientes colaborativos e qual a faixa etária que mais os utilizam.

Uma pesquisa extra que você pode fazer para entender esses movimentos é procurar sobre as gerações Baby Boomers, Geração X e Geração Y.

Para os ambientes que ainda não são colaborativos a principal chave para dar início é a mudança de postura do Lider da equipe (Chefe, Gerente, Coordenador, Etc). Alguns pontos para refletir:

  • Ensine;
  • Facilite;
  • Reconheça;
  • Cobre como um Pai Protetor;
  • “Empodere” sua equipe!

Busque o que a empresa quer, mas lembre de dar o que o colaborador veio buscar!


Uma boa sugestão de leitura para formar bons valores de liderança, busque pelo livro “O monge e o executivo”.

Exemplos de sucesso:

Uma visão bem simples para entender a diferença de sucesso entre esses ambientes é só observar:

Indústria Automotiva Americana (Comando Controle) Vs. Indústria Automotiva Japonesa (Colaborativo);

Microsoft (Comando Controle) Vs. Google (Colaborativo);


Abraços

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6.2 - Ambiente Colaborativo

Ambiente Colaborativo

Esse modelo está sendo uma evolução do comando/controle, o arranjo se deu em cima dos principais problemas do comando/controle. Assim o ambiente colaborativo criou um arranjo horizontal que remove a figura do chefe e coloca no lugar uma equipe multidisciplinar auto-gerenciável. Equipe essa que possui a visão sobre o todo e é especialista dentro de cada necessidade, ou seja, todos conhecem muito bem os produtos e objetivos e ao mesmo tempo a equipe possui profissionais especialistas necessários para a execução dos trabalhos. Assim o problema de comunicação fica bastante reduzido e a fragmentação do conhecimento também reduz devido o próprio executor da atividade ter o conhecimento dos objetivos e de sua especialidade. E é nesse ambiente que o SCRUM está apoiado!


Abraços

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6.1 - Ambiente Comando Controle

Durante muito tempo o modelo militar foi a principal referência para muitos dos arranjos empresariais. Nesse modelo desenvolveu-se a hierarquia entre os cargos, onde havia a distribuição de ordens dos maiores até os menores cargos. Nesse modelo verticalizado a visão estratégica fica retida nas camadas hierárquicas conforme a conveniência da estratégia. Isso tem para alguns perfis de arranjos empresariais os seus benefícios e problemas. Um dos problemas é quanto à comunicação onde que os níveis mais operacionais acabam perdendo o conhecimento sobre as estratégias do arranjo empresarial. Outro problema é quanto à fragmentação da informação, o que provoca em muitos casos a perda do sentido de um trabalho operacional, sendo a característica principal do Comando Controle, que provoca a necessidade de um chefe dar um comando direto e sem a visão do todo para um funcionário e o controle de todos os passos do funcionário (Processos bem elaborados e monitorados). Existem exceções, pois podemos encontrar empresas de sucesso que utilizam esse modelo, o que podemos perceber é que essas empresas possuem um forte esquema de marketing interno para possibilitar a comunicação e integração das pessoas. A grande questão nesse perfil organizacional foi o aumento da complexidade dos produtos, que podemos notar mais fortemente a partir da década de 1980, esses novos produtos começaram a provocar uma necessidade maior de retenção de conhecimento e articulação das informações para o desenvolvimento e produção desses produtos e com o aumento desenfreado dessa complexidade as empresas precisaram distribuir esse conhecimento na tentativa de dividir a carga de cada profissional das camadas executivas, entretanto tudo foi feito na base no arranjo hierárquico, o único conhecido na época. Isso fomentou a necessidade de trabalho em equipe, a equipe da gerência. O problema foi que as pessoas não estavam preparadas para isso e aí cada um se isolou em seu setor procurando se preocupar somente com seus insumos e produtos e deixando de observar o resultado final da empresa, uma grande perda para todos. Como cada setor precisava garantir seus trabalhos (produtos) o setor operacional começou a ser sobrecarregado pelas ordens que vinham de todos os lados. Lembram do ditado “Tem muito chefe para pouco índio”? Algumas empresas bacanas conseguiram lidar bem com isso e estão no mercado até hoje. Em resumo o comando/controle ordena e controla a execução das atividades onde o executor somente tem a visão do que faz. Um pouco mais para frente em outro Post eu irei escrever sobre Equipes Multidisciplinares e irei comentarei sobre a questão dos anos 1990 sobre ser especialista ou generalista.


Abraços

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quinta-feira, 12 de agosto de 2010

Curso de Scrum Gratuíto

Olá pessoal !


Vocês esperavam por isso? Curso de Scrum Gratuíto!


Estou adorando preparar conteúdos completos para o nosso curso!


Treinamento de Scrum agora é aqui!


Abraços

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terça-feira, 10 de agosto de 2010

06 - Tipos de Ambiente de Gerência

No próximo POST irei mostrar os dois principais ambientes de trabalho:
  • Ambiente Comando Controle
  • Ambiente Colaborativo

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05 - Algumas empresas que utilizam o Scrum

  • Google
  • Yahoo
  • Nokia
  • Mentorys
  • BBC
  • Rede Globo
  • Microsoft

04 - Ganhos do Scrum

  • Gestão simplificada;
  • Aumento da maturidade da equipe;
  • Trabalha o Foco do Produto!
  • Aumento dos resultados em equipes multidisciplinares;
  • Mais entregas durante o projeto;
  • Aumento de Produtividade;
  • Redução de Custos;
  • Aumento da Qualidade;
  • Produção de Conhecimento;
  • Melhora na Comunicação da Equipe;
  • Maior Envolvimento do Cliente;

03 - História do Scrum

Inicialmente, o Scrum foi concebido como um estilo de gerenciamento de projetos em empresas de fabricação de automóveis e produtos de consumo, por Takeuchi e Nonaka no artigo "The New Product Development Game" (Harvard Business Review, Janeiro-Fevereiro 1986). Eles notaram que projetos usando equipes pequenas e multidisciplinares (cross-functional) produziram os melhores resultados, e associaram estas equipes altamente eficazes à formação Scrum do Rugby (utilizada para reinício do jogo em certos casos). Jeff Sutherland, John Scumniotales, e Jeff McKenna conceberam, documentaram e implementaram o Scrum, na empresa Easel Corporation em 1993, incorporando estilos de gerenciamento observados por Takeuchi e Nonaka. Em 1995, Ken Schwaber formalizou a definição de Scrum e ajudou a implantá-lo em desenvolvimento de software (Entretanto não restrito a essa área) em todo o mundo;

Conheça o curso: Gestão de Projetos de Software com Scrum (In-Company) da empresa Mentorys: www.mentorys.com

02 - Principais características do Scrum

•Framework de gestão de projetos;

•Concebido em 1993;

•Baseado em pessoas;

•Adapta-se facilmente desde as empresa que não possuem qualquer processo definido até as empresas com alto desenvolvimento de processos como ISO, CMMi, MPS-BR, outros;

•Implantação simplificada;

Adapta-se em equipes de baixa à alta maturidade;

Conheça o curso: Gestão de Projetos de Software com Scrum (In-Company) da empresa Mentorys: http://www.mentorys.com/

01 - O que é o SCRUM?

· É uma metodologia ágil de gestão de projetos;

· Pode ser utilizada em diversos seguimentos de manufatura;

o TI;

o Eletrônica;

o Construção Civil;

o Etc...

· Muito aderente a projetos de tecnologia!

domingo, 8 de agosto de 2010

Abertura do Blog

Olá amigos,

Algumas pessoas conhecem um pouco de meu trabalho, alguns conhecem minha vertente em Gestão de Projetos com métodos convencionais e outras pessoas conhecem a vertente com Metodologia Ágil. Durante minha experiência eu pude observar diversas confusões e conflitos nas práticas dessas duas vertentes. Eu acredito que de nada vale eu guardar determinados conhecimentos que possam ajudar o nosso mercado ser melhor. Acredito no ganho coletivo, devido a isso e a pedidos de amigos estou disponibilizando todo o conhecimento e observações nesse blog.

Da mesma forma acredito também que você tenha muito a contribuir, assim será muito legal ter seus comentários para compartilhar suas experiências e pensamentos. Então convido a todos participarem desse blog!

Minha idéia inicial é ter um curso de SCRUM com uma aula aproximadamente a cada semana. O curso será totalmente aberto, veremos o curso SCRUM TEAM. Eu batizei esse curso assim por ele tratar todos os pontos que o time precisa conhecer para executar bem a metodologia e todos os pontos onde a metodologia se apóia.

Conto muito mesmo com seus comentários para enriquecer o conteúdo. Quanto aos comentários em princípio eu os deixarei aberto, entretanto trabalharei como um moderador para evitar comentários maldosos ou palavrões removendo esses quando for o caso.


Abraços
Hugo Haas